Managementondersteuner
De locatie Roermond vormt samen met de locatie Ter Peel de Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost.
Dit ga je doen als Managementondersteuner
Als managementondersteuner speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Jij bent de steunpilaar van de directie en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Samen met je collega’s IN Roermond en Ter Peel ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen.
Zo handel je inkomende en uitgaande post en correspondentie af. Waar mogelijk geef je bij binnengekomen post en informatie het belang, de urgentie, de samenhang en de planning aan. Ook verzamel, orden en bewerk je cijfermatige en andere administratieve gegevens. Hiervan maak je heldere overzichten. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze.
Voor het opstellen van (eenvoudige) begrotingen verricht jij de voorbereidende werkzaamheden. Daarnaast bewaak je kleine budgetten en je verzorgt (interne) bestellingen. En heeft een collega, externe instantie of een andere betrokkene een vraag over een procedure of andere relevante aangelegenheid? Dan treed jij op als eerste telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt, vraagbaak en contactpersoon.
Je organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Voor de directie verzorg je de stukken bij de vergadering. Tijdens de bijeenkomst zorg jij voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Ook ontvang en begeleid je bezoekers van de directie en beheer je zijn of haar agenda. Jij zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden.
Dit neem je mee
Jij hebt jezelf al bewezen in eerdere functies als managementondersteuner of een soortgelijke functie en bent op zoek naar een nieuwe werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Je bent pro-actief en initiatiefrijk en vindt het leuk om werkprocessen te optimaliseren en te verbeteren.
Binnen het team heb jij je eigen taken maar soms vervang je ook je collega’s en met elkaar zorg je als team dat het werk gedaan wordt.
Locatie Roermond
Penitentiaire Inrichting Zuid-Oost
Je krijgt in Roermond zo’n tweehonderd collega’s in allerlei functies. Denk complexbeveiligers, penitentiair inrichtingsmedewerkers, arbeidsmedewerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met uiteenlopende problematieken, van verslaving en psychische instabiliteit tot licht verstandelijke beperking. Ook speelt de diversiteit in culturele achtergronden een rol. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.
Dit kun je verwachten
Bijzonderheden
Zo solliciteer je
Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!