Office Manager NL

Word onderdeel van een innovatieve organisatie, een toonaangevende ontwikkelaar van geavanceerde scanners voor de pre-press industrie. Ontdek een wereld waar technologie het drukproces revolutioneert en draag bij de missie vanuit het Europese hoofdkantoor in Aalsmeer.

Jouw baan als Office Manager
Bij deze innovator in printtechnologie zal je het gezicht en eerste indruk zijn van het bedrijf. Jij speelt een cruciale rol in het dagelijks beheer van de receptie en draagt bij aan een soepele en efficiënte kantooromgeving. Het is belangrijk dat de receptie iedere dag bemand is. Daarnaast ondersteun je de marketingafdeling en draag je bij aan diverse marketingactiviteiten en projecten.

Verantwoordelijkheden omvatten het:

• verwelkomen van bezoekers en het beheren van de receptie.


• ondersteunen bij administratieve taken en office management.


• organiseren en voorbereiden van vergaderruimtes en evenementen.


• bijhouden van binnenkomende communicatie en post.


• boeken van hotels voor internationale bedrijfsevenementen en standby zijn op de dagen van deze events om ondersteuning te bieden bij eventuele wijzigingen of last-minute verzoeken.


• ondersteunen van de marketingafdeling met diverse taken zoals het coördineren van marketingmaterialen, evenementenplanning en digitale ondersteuning.

Heb jij het in je?
We zoeken een flexibele en zelfstandige professional met pit. Je bent tech-savvy en hebt bij voorkeur kennis van e-commerce. Daarnaast ben je proactief, georganiseerd en gastvrij en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Belangrijk voor deze rol is:

• ervaring in een receptie-, front-office- of office management functie.


• sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.


• vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen.


• flexibel zijn.

Wat krijg je ervoor terug?

• een salaris tot € 3.000,- per maand o.b.v. fulltime.


• reiskostenvergoeding openbaar vervoer of € 0,23 cent per kilometer.


• flexibele opstart tijden tussen 08:00 - 08:30


• 8% vakantietoeslag.


• 26 vakantiedagen.

Een van 's werelds grootste fabrikanten en leveranciers van scanners en productiesystemen voor de prepress- en grafische industrie.

Ben jij de receptionist die wij zoeken? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór 1 mei. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob
Contactpersoon: Lars Blommestein
Adres: Van Baerlestraat 63
Postcode/plaats: 1071 AR Amsterdam
Email: welkom@projob.nl