Secretaresse Litigation

Ben jij een ervaren secretaresse die graag bij een internationaal advocatenkantoor werkt? Dit middelgrote advocatenkantoor in Amsterdam biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen in het Litigation team. Je ondersteunt een partner en het team van advocaten in een informele en collegiale werksfeer, met ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Jouw baan als Secretaresse Litigation
Als secretaresse voor het Litigation team in Amsterdam ben je de rechterhand van de partner en de advocaten. Je zorgt ervoor dat het team efficiënt kan werken door het beheren van de agenda’s, het voorbereiden van documenten en het bewaken van deadlines. Je bent zelfstandig en organisatorisch sterk, wat jou de ideale collega maakt om het team te ondersteunen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van de mailbox van de partner en zelfstandig oppakken van acties.
• plannen van vergaderingen en Teams calls, inclusief reserveren van vergaderruimtes.
• maken van processtukken, zoals kopiëren, scannen en inbinden van documenten.
• bewaken van deadlines, roltermijnen en follow-up acties.
• voorbereiden van besprekingen en verzamelen van benodigde stukken.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een collegiaal en informeel team van advocaten binnen een middelgroot Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en hoewel er geen parkeermogelijkheid is, is het kantoor centraal gelegen in de stad. Je werkt intensief samen met andere secretaresses en advocaten, waarbij de sfeer open en professioneel is.

Wat zoekt dit advocatenkantoor?
In deze rol is het belangrijk dat je proactief en stressbestendig bent. Jij kunt goed zelfstandig werken en behoudt altijd het overzicht. In een internationale werkomgeving is nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van groot belang, aangezien je met vertrouwelijke en tijdgevoelige documenten werkt. Verder beschik jij over:

• hbo werk- en denkniveau.


• enkele jaren werkervaring als secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur.


• 4-5 dagen per week beschikbaar.


• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.


• zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).


• een representatieve en energieke persoonlijkheid.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Als waardering voor jouw harde werk ontvang je op uitzendbasis:

• een salaris tot € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.


• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of op basis van gemaakte OV-kosten.


• een 13e maand.


• 25 vakantiedagen per jaar.


• een pensioenregeling.

De intentie is om vervolgens over te gaan op contract bij dit advocatenkantoor. Dan ontvang je ook nog:

• € 30 per maand zorgtoeslag.


• mogelijke bijdrage aan fitnesskosten van € 30 per maand.


• mogelijkheid voor een leasefiets met een kantoorbijdrage van € 10 per maand.


• een uitgebreide premievrije WIA-verzekering en overlijdensrisicoverzekering.

Deze vacature biedt je de kans om te werken in een uitdagende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving. Ben jij de juiste kandidaat voor deze rol?

Middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam

Solliciteer dan direct, en zeker vóór 18 april a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob
Contactpersoon: Harriëtte Kockelkoren
Adres: Van Baerlestraat 63
Postcode/plaats: 1071 AR Amsterdam
Telefoon: 0205738300
Email: welkom@projob.nl