Managementassistent Dienst Onderwijs & Kwaliteit
32 - 40 uur | Zwolle
Als managementassistent binnen de Dienst Onderwijs & Kwaliteit (O&K) ben jij de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt volledig de regie over je werk en weet precies wat er van je verwacht wordt. Door de juiste ondersteuning te bieden aan de directeur, zorg je ervoor dat zij optimaal kan functioneren.
Wat ga je doen?
Met jouw vermogen tot multitasken en organisatorisch talent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur. Verder bereid je vergaderingen voor, inclusief het opstellen van vergader- en werkdossiers en het notuleren van interne en externe overleggen. Daarnaast stel je brieven op, volg je ontwikkelingen in beleid en uitvoering binnen Deltion en Onderwijs & Kwaliteit, beantwoord je informatieverzoeken en communiceer je regelmatig over onderwerpen binnen de Dienst Onderwijs & Kwaliteit of Deltion. Je verwerkt diverse vormen van informatie, hebt een signalerende rol en bent sparringpartner van de directeur. Daarnaast ondersteun je de Dienst Onderwijs & Kwaliteit daar waar gewenst of nodig.
De Dienst Onderwijs & Kwaliteit -wat nog een werknaam is- wordt per 1 mei nieuw gevormd door de samenvoeging van verschillende onderdelen van Deltion op het gebied van project- en programmamanagement, kwaliteitszorg, onderwijsbeleidsadvies, Excellentie/Skills en het International Office. Voor deze dienst is inmiddels een nieuwe directeur geworven. Beoogd is dat de directeur vanaf 2026 ook leiding gaat geven aan het Student Succes Centrum.
Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.
Wie ben jij?
Een betrokken, ervaren en proactieve professional die zelfstandig werkt. Je bent communicatief sterk en kunt zowel mondeling als schriftelijk op verschillende niveaus helder en effectief communiceren. Je behoudt het overzicht, maakt scherpe inschattingen en schakelt snel. Met je vermogen om belangen en prioriteiten goed af te wegen, toon je ook de nodige organisatiesensitiviteit.
Wat we verder graag zien:
- relevante ervaring in de rol van managementassistent op directieniveau
- een afgeronde mbo- of hbo opleiding (bij voorkeur in de richting
van managementassistent of vergelijkbaar)
- uitstekende digitale vaardigheden, waaronder kennis en ervaring
met Sharepoint, Microsoft 365 en Teams (inrichten en beheren)
- bewezen talent voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.521 - € 3.730 (schaal 7) op basis van een 40-urige werkweek, plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Nieuwsgierig?
Ontmoet jij je toekomst als managementassistent bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Robert Willemars, waarnemend directeur O&K. Doe dat uiterlijk maandag 24 maart, daarna sluit de vacature.
Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Robert Willemars via 038-8534080.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. De ondergrens voor deze functie is 32 uur.