Office assistant

Zin om in de buurt te werken? Als Office assistant ben jij de spil in ons kantoor! Je zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteunt zowel operationeel als administratief verschillende afdelingen.

Bij JS COCOA maak jij impact!

Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatieve duizendpoot? Zoek je een baan waarin jij met jouw talenten bijdraagt aan een soepele kantoororganisatie en een prettige werkomgeving? Bij JS COCOA bieden wij jou als Office Assistant een functie met veel variatie waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.

Wat betekent werken bij JS COCOA?
Bij JS COCOA werk je in een collegiale en duurzame werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. We begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé belangrijk is, net als afwisseling en een prettige werksfeer. Met een locatie vlakbij de Zaanse Schans en een heerlijke verzorgde lunch, zorgen wij dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat.

JS COCOA staat voor:
Werksfeer: Samenwerken in een betrokken en gemoedelijk team. Duurzaamheid: Bijdragen aan hoogwaardige producten met oog voor milieu en kwaliteit. Afwisseling: Een dynamische functie met diverse verantwoordelijkheden.

Jouw rol als Office assistant

Als Office Assistant ben jij de spil in ons kantoor. Je zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteunt zowel operationeel als administratief verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het ontvangen van bezoekers, beheren van telefoongesprekken en verwerken van post en pakketten.
• Zorg dragen voor een nette en goed georganiseerde kantooromgeving, inclusief het bestellen van benodigdheden en verzorgen van de lunch.
• Coördineren van interne en externe evenementen zoals personeelsuitjes en feestdagenactiviteiten.
• Ondersteunen van administratieve processen, zoals het verwerken van facturen en logistieke documenten.
• Assisteren van het management met agendabeheer, vergaderingen en afspraken.

• MBO werk- en denkniveau, met administratieve werkervaring (1-2 jaar).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Accuratesse en een gestructureerde werkhouding.
• Enthousiasme en proactiviteit in een ondersteunende rol.

JS Cocoa is in 1923 opgericht in Zaandam door de gebroeders Schoenmaker. Al sinds die tijd maken we cacaoboter en -poeder met verfijnde cacaobonen, die niet verwerkt kunnen worden door de traditionele cacao-industrie. Onze cacao-ingrediënten worden wereldwijd gebruikt: niet alleen in de chocolade-industrie, maar ook in de farmaceutische- en cosmetische industrieën.

In Nederland werken we met ongeveer 35 werknemers. Daarnaast hebben we een dochteronderneming: Resigha, gevestigd in Ghana. Deze vestiging is verantwoordelijk voor de inkoop van cacao-grondstoffen in West-Afrika.

We zijn trots op onze manier van produceren. Samen zorgen we voor hoogwaardige cacaoproducten met veel aandacht voor duurzaamheid en milieu!

Wij weten wat belangrijk is voor jou als Office assistant en bieden daarom:

• Een motiverend salaris van circa € 2850-3000 per maand afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en deelname aan ons pensioenfonds.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
• Een dagelijks verzorgde lunch.
• Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een fijne werksfeer in een stabiele en collegiale omgeving.

Ben jij klaar om bij te dragen aan een duurzame toekomst? Wil jij jouw service, enthousiasme en ervaring inzetten om impact te maken in een wereldwijde industrie?

Bij JS COCOA maak jij het verschil!