Administratief Medewerker 16 uur pw|direct in dienst bedrijf

Ben jij een gedreven en organisatorisch talent met een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker ondersteun je met name de CFO en onze office manager. Daarnaast zal de sales afdeling (en wellicht in de toekomst andere afdelingen eveneens) gebruik gaan maken van je administratieve vaardigheden.

Je bent in ieder geval op maandagen beschikbaar, de andere dag kan in overleg ingevuld worden.

Je verantwoordelijkheden: 

• Debiteuren bewaking. Je zorgt dat klanten op tijd hun facturen betalen. Je verstuurt betalingsherinneringen en belt klanten na om te zorgen dat tijdig betaald wordt;
• Opstellen en versturen van facturen: Bij afwezigheid van de office manager zorg je dat de facturatie doorgang blijft vinden. 
• Financiële Rapportages. Je ondersteunt onze CFO bij het vervaardigen van (maandelijkse) rapportages die veelal in excel worden opgesteld.
• Purchase Order (PO) bewaking. Je ondersteunt en waar nodig neem je taken over van onze sales executives bij het binnen halen en nabellen van PO’s. Daartoe zul je gebruik maken van ons CRM systeem (Flow genaamd). Het (dagelijks) updaten van gegevens in dit systeem zal tot je werkzaamheden behoren.

• Ervaring in administratief werk: Je hebt ervaring met administratie pakketten (bij voorkeur met Exact) Je bent goed bekend met Excel en deinst er niet voor terug om deze tool in te zetten om processen meer te structureren en efficiënt te maken;
• Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met wisselende werklast. Je bent flexibel inzetbaar en kunt indien nodig bijspringen om collega’s te helpen in gerelateerde werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om effectief te communiceren met (Engelstalige) klanten, collega's en externe partners;
• Betrouwbaarheid en zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en denkt mee bij het verbeteren van onze bedrijfsprocessen. Je bent accuraat en nauwkeurig;
• Talen kennis: Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Klantcontact: Je onderhoudt het contact met onze klanten voor de debiteurenbewaking;
• Opleiding: Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• In ieder geval beschikbaar op maandagen (andere dan in overleg).

Onze relatie is een zeer sociaal bedrijf waar de sfeer optimaal is en je hele fijne collega's hebt. Het bedrijf is 's-werelds grootste kalibratiefaciliteit en is goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld Ridderkerk, Barendrecht, Zwijndrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, maar ook vanuit bijvoorbeeld Rotterdam.

Een uitdagende en dynamische werkomgeving, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je zult deel uit maken van een dynamisch team en je kunt rekenen op ondersteuning van enthousiaste collega’s. Het bedrijf biedt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en carrièremogelijkheden in een internationale en technische omgeving met duidelijke kansen voor professionele groei.

De functie is eerst voor 2 dagen beschikbaar maar kan op (middellange) termijn uitgroeien naar een full time functie.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Zwijndrecht
Contactpersoon: Jacqueline Dam
Adres: Stationsweg
Postcode/plaats: 3331 LR Zwijndrecht
Telefoon: +31644341970
Email: jacquelinedam@mail.werktalent.nl