Baliemedewerker Repro Onderwijsinstelling

Alle studenten en medewerkers van deze onderwijsinstelling in Amsterdam kunnen bij jou terecht met hun grafische print- en drukwerk verzoeken. Samen met 2 andere collega's werk je een rij van studenten weg die voor de balie staan. Zij hebben geprinte documenten nodig voor een presentatie die zij aan het eind van de dag moeten geven. Samen zorgen jullie ervoor dat alle orders die via de balie of mail binnenkomen, geprint klaarliggen. Je kan in deze functie veel leren over de grafische industrie. 

Jouw baan als Baliemedewerker Repro
De orders komen binnen via de mail, telefonisch of via de balie. Medewerkers en studenten sturen hun bestanden op, of hebben een usb stick bij de hand. Deze presentaties of brochures moeten allemaal geprint worden. Jij ontvangt de orders met een grote glimlach en staat iedereen te woord om ze op de hoogte te houden van de status van hun order. Je collega's houden zich bezig met het grafisch drukwerk van o.a. textiel en mokken. Zij hebben jarenlange ervaring en leren jou graag de kneepjes van het grafisch vak. Jouw taken bestaan o.a. uit het:

• voorbereiden, invoeren en begeleiden van orders, van binnenkomst tot financiële verwerking.


• managen van de orderstroom volgens de gevraagde levertijden.


• klantcontact over de orderstatus, levertijden en algemene vragen.


• bijdragen aan de efficiëntie en kostenbeheersing door klanten te adviseren over productiemethodieken.


• calculeren van offerteaanvragen.

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam. Als Baliemedewerker Repro versterk je het team Repro binnen de Facilitaire afdeling. Samen met 10 collega’s, waarvan 2 directe balie collega's, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de orderstroom. Binnen het collegiale en betrokken team wordt hard gewerkt. De onderwijsinstelling gelooft in teamwork, wat onder andere blijkt uit hun jaarlijkse teamuitje, wekelijkse teammeetings en creatieve acties zoals een Valentijns-actie met bedrukte mokken.

Heb jij het in je?
Jouw servicegerichtheid komt goed van pas wanneer je achter de balie staat, of samenwerkt in dit hechte team. Deze baan geeft jou energie wanneer je affiniteit hebt met grafisch drukwerk, en voldoening haalt uit afgewerkte orders. Soms staat er een lange rij voor de balie, of heeft een student een verzoek met spoed, dus het is van belang dat je stressbestendig bent. Verder beheers jij:

• ervaring in een commerciële binnendienstfunctie in een productieomgeving, of een grafische opleiding (pré)


• de Nederlandse en Engelse taal.


• het Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, en Outlook).


• ervaring met Multipress is een pré. 

Wat krijg je ervoor terug?
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst, die het team voor de lange termijn komt versterken. Je zal op uitzendbasis via Projob gaan werken. Dit betekent dat je kunt rekenen op:

• een bruto salaris tussen de €2.872,- en €3.454,- per maand op basis van 38 uur per week.


• 8,33% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.


• een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.


• een reiskostenvergoeding van € 0.12,- cent per kilometer.


• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Solliciteer direct, en zeker vóór woensdag 22 januari. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob
Contactpersoon: Tess Willemsen
Adres: Van Baerlestraat 63
Postcode/plaats: 1071 AR Amsterdam
Telefoon: 0205738300
Email: welkom@projob.nl