Managementassistent Ruimte & Economie (24 uur)

Vind jij het leuk om anderen te ondersteunen en waar nodig puzzels op te lossen? Vind jij het leuk om anderen te ondersteunen en waar nodig puzzels op te lossen? Zie jij mogelijkheden en denk je in oplossingen? Welkom in Oss! Hier krijg je alle ruimte om je lef en vakmanschap in de praktijk te brengen.

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een:

Managementassistent directeur Ruimte en Economie (24 uur)
Die graag ontzorgt & organiseert

• Ben jij stressbestendig en communicatief vaardig?
• Houd je van afwisselend werk?
• En kun je goed organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.

Dit ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de directeur Ruimte en Economie en in die rol vervul je een spilfunctie richting het hele domein. Als lid van Team Ondersteuning ben je een kritische sparringpartner voor het management van het Sociaal domein, Ruimte & Economie en Bedrijfsvoering.

Je takenpakket bestaat uit het voorbereiden van vergaderingen en het zelfstandig beheren van agenda en mail van de directeur. Je woont diverse MT overleggen bij en maakt hiervan korte verslagen. Je reserveert ruimtes, organiseert evenementen zoals heidagen en bewaakt afspraken. Daarnaast beheert je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoord de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie voor de directeur. Ook vervang je de managementassistent directeur Programma Stedelijke Ontwikkeling bij afwezigheid.

En verder...

• Ben je proactief, discreet en accuraat.
• Kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
• Heb je affiniteit en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is
Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Dit is wat we je bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 3831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 7. De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een iPhone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
• Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Voor andere vormen van duurzaam reizen krijg je een vergoeding van € 0,23 per km, max. € 750,- per jaar.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld directiesecretaresse / managementassistente.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden.

“Het motto van Team Ondersteuning is: Komt goed! Dit dragen we uit binnen ons team en naar de managers waar we voor werken.”  - Benthe van Hees, teamleider bij de gemeente Oss.

Laat van je horen!
Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Benthe van Hees, teamleider. Reageer uiterlijk op zondag 19 januari 2025 via het sollicitatieformulier op de website.

Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen.

Bij Benthe van Hees kun je terecht voor een eerste kennismaking, vragen over de functie of de sollicitatieprocedure via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten: de eerste gesprekken voeren we op donderdag 23 januari, de tweede gesprekken op maandag 27 januari. Hou daar dus vast rekening mee in je agenda.

Ben je benieuwd naar werken bij gemeente Oss? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.