Buying Administrator - Vaste baan!

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte levering van de ingekochte medische goederen. Een uitdagende functie waarbij je organisatorische vermogen en administratieve kwaliteiten van grote waarde zijn. Je werkt in een team van drie inkoop collega`s, elk met een eigen kerntaak. Jij onderhoudt, nadat de goederen zijn ingekocht, het contact met de internationale leveranciers om te zorgen dat de bestelling volgens de afgesproken Service Level Agreement geleverd worden. De Engelse taal is hierbij essentieel, veel leveranciers komen uit Azië. 

Wat ga je doen?

• Het aanmaken en op tijd insturen van inkooporders, op basis van de afgesproken terms and conditions met leveranciers.
• Het tijdig verkrijgen van een orderbevestiging van de leveranciers.
• Een goede opvolging van die orders om promised delivery date (PDD) te realiseren.
• Communicatie met alle intern betrokken partijen over de status van de inkooporders.
• Het schakelen met de buyers bij afwijkingen van de terms and conditions.
• En het aandragen van verbetervoorstellen voor je eigen werkzaamheden, de afdeling of de gehele organisatie.

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, commerciële of inkoop gerelateerde functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met internationale leveranciers.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.  
• Ervaring met Navision of een vergelijkbaar softwarepakket. 

Onze opdrachtgever, de Medical Export Group, is een commerciële handelsorganisatie met het streven om de gezondheid van mensen in landen met lage- en middeninkomens te verbeteren, Klanten zijn organisaties als de VN, hulporganisaties en Ngo's. Daarbij kun je denken aan Unicef en de Wereldgezondheidsorganisatie. Dit doen ze door het leveren van medische geneesmiddelen, hulpmiddelen, apparatuur en medical kits. Bijkomende dienstverlening is het leggen van de complexe logistieke puzzel, inclusief alle bijbehorende kwaliteitseisen. 

De organisatie is in 1980 in Gorinchem gestart en heeft in 2019 haar intrek genomen in een nieuw, modern en groot pand aan de A15 ter hoogte van Vuren. 

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2700,- en € 3250,- bruto per maand. 
• Werken in een hecht en professioneel team, met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
• Informele en gezellig werksfeer.
• WerkTalent werft voor deze functie op basis van Werving & Selectie, je krijgt direct een bepaalde tijd contract bij de Medical Export Group. 
• Een fulltime baan voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Gorinchem
Contactpersoon: Esmey de Haas
Adres: Kazerneplein
Postcode/plaats: 4201 MC Gorinchem
Telefoon: +31619476246
Email: esmeydehaas@mail.werktalent.nl