Directie assistent
36-40 uur | Velserbroek
PWN is op zoek naar een proactieve en ervaren directie assistent. Vind jij het leuk om iemand volledig te ontzorgen én sparringpartner te zijn van de algemeen directeur? Breng jij daarbij positieve rust, overzicht en gezelligheid binnen het ‘PWN-stafteam’? En dat binnen het leukste water- en natuurbedrijf van Nederland? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Wat ga je doen?
In deze functie:
Werk je actief aan diverse ‘personal assistant-taken’ voor de algemeen directeur, ondersteun je de directiesecretaris en ben je lid van en bied je ondersteuning aan het stafteam.
Stel je je op als een positief en proactief sparringpartner van de algemeen directeur (een directeur die initiatief en meedenken waardeert).
Organiseer en coördineer je evenementen en groepsbrede activiteiten.
Beheer je de complexe (drukke) agenda en mailbox, maak je interne en externe afspraken en help je het overzicht vanuit het oog op de juiste prioriteiten te bewaken.
Organiseer je bestuurlijke vergaderingen (RvC en AvA vergaderingen) en Directie Team (DT) vergaderingen
Stel je op een secure en duidelijke manier notulen op en bewaak je actielijsten van de DT vergaderingen.
Fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en andere belanghebbenden binnen en buiten de organisatie plus ben je de linking pin tussen de algemeen directeur en de organisatie.
Beheer je de Directie Team SharePoint-site.
Blijf jij op de hoogte van de activiteiten van PWN, ga je regelmatig mee met de algemeen directeur op bezoek bij de PWN locaties en loop je met de boswachter mee in het duingebied.
Werk je op een prettige manier nauw samen met de 4 andere directie assistenten.
Als directie assistent heb je consignatiedienst en word je ingedeeld in een rooster. Eén keer in de vijf weken ben je een week 24/7 beschikbaar ten behoeve van de crisisorganisatie. Je verricht in het geval van een incident ondersteunende werkzaamheden voor het Beleidsteam. Je ontvangt hiervoor een vergoeding per gelopen dienstweek.
Jouw werkdag:
’s Ochtends sta je met een glimlach op. Je bent vrij in het indelen van je dag, dus start je met het oppakken van de mailbox en agenda van de directeur. Je controleert of er zaken zijn binnengekomen die prioriteit hebben en deelt deze met je directeur. Zij vraagt hoe je weekend was en vraagt je vervolgens om een werkbezoek met de raad van commissarissen en directieleden te organiseren. Na het afhandelen van je prioriteiten, ga je gelijk aan de slag.
’s Middags, na de lunch en wandeling met collega’s, staat de weekstart met je collega directie assistenten op de planning. Jullie bespreken de updates van die week en je neemt de relevante informatie voor jouw directeur mee terug. Ondertussen is er een afspraak binnen gekomen voor jouw directeur, waarvan jij je afvraagt of deze wel bij haar thuis hoort. Deze vraag en andere bespreekpunten verzamel je voor het eerstvolgende overleg met jouw directeur. Je checkt jouw eigen mailbox op dringende zaken en stapt daarna gauw de (leen)auto in. Jij gaat kijken bij de locatie waar jouw directeur volgende week een belangrijke externe vergadering heeft en waar jij bij bent. Op die manier weet je welke AV-middelen aanwezig zijn, welke opstelling gaat werken en hoe de catering geregeld moet worden. Met een voldaan gevoel sluit je deze dag af en rijd je weer naar huis.
Hoe ga jij het verschil maken?
Je hebt een afgeronde MBO4+ of HBO opleiding in een relevante richting;
Heb je geen afgerond MBO4+ of HBO opleiding, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om dit werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk integriteit is op deze positie;
Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket;
Je bent een proactief, initiatiefrijk en een stressbestendig organisatietalent;
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Je kunt goed omgaan met details en hebt een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen;
Je bent in staat prioriteiten te bepalen en de voortgang van werkzaamheden te bewaken;
Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.
Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talent alle ruimte -en ondersteuning- om ook volledig tot zijn recht te komen. Je zult deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een employability (ontwikkelings)budget van €1.000,- in 3 jaar. Daarnaast is er het toegankelijke PWN ontwikkelportaal, waarbij o.a. online Goodhabitz trainingen zorgen voor gericht leerplezier. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (vaste kantoordagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag).
Je hebt recht op een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!
Het bruto jaarinkomen bedraagt voor deze vaste functie, conform schaal 8 van de CAO Drinkwaterbedrijven, maximaal €54.217,- (inclusief FAB) op basis van een 40-urige werkweek. Deze functie staat open voor 36-40 uur per week.
Werken bij PWN
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.
Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan verder op onze site: www.werkenbij.pwn.nl
Wil je samen met ons alles uit water halen?
Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!
Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Claudia Denneboom, teammanager HR & MO via mobiel 06- 83174563.
Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!